KYOeasyprint

Distrubutie van documenten met één klik
KYO easyprint verhoogt de printproductiviteit in uw kantooromgeving door zelfs de meest complexe printroutines te veranderen in een één-klik operatie.

Maakt documentenuitvoer snel en gemakkelijk
Administratieve workflows vereisen vaak dat één enkel document naar verschillende afdelingen wordt gezonden, vaak met verschillende instellingen. Handmatig beheer van deze processen kost tijd en is gevoelig voor fouten.

Met KYOeasyprint 2.0 automatiseert u deze complexe werkprocessen op het gebied van documentenuitvoer. Met één klik kan tegelijkertijd het volgende worden gedaan:

• Het document verzenden naar verschillende machines op verschillende afdelingen
• Exemplaren afdrukken vanuit diverse printerladen waardoor gebruik gemaakt kan worden van papier van verschillende kwaliteit en/of verschillend formaat
• Voor elk exemplaar diverse afwerkingsopties gebruiken (bijvoorbeeld nieten, perforeren, meerdere pagina’s op één vel, etc.)
• Exemplaren afdrukken met verschillende watermerken, formulierunderlays of pagina’s tussenvoegen
• Het document rechtstreeks versturen naar een fax, of het document archiveren op uw server

Een grote stap voorwaarts op het gebied van kantoorefficiency
De workflows van kantoordocumenten zonder vertraging verwerken versnelt het administratieve proces, waardoor de efficiecy wordt vergroot en kosten lager worden.
 
Een eenvoudige toepassing
Facturen afdrukken :
De factuur van de klant wordt afgedrukt op het officiële briefpapier van het bedrijf en omvat de algemene voorwaarden aan de achterzijde. Tegelijkertijd wordt één exemplaar rechtstreeks verzonden naar de boekhoudafdeling, gemarkeerd met het watermerk COPY, één exemplaar wordt afgedrukt op de afdeling voor financiële verslaglegging en één exemplaar wordt gearchiveerd als PDF-bestand.

Uw voordelen in het kort:

• Versnelde en vereenvoudigde documentenuitvoer en -distributie bespaart tijd en geld
• Vereenvoudigde documentdistributie verlagen de kosten
• Hoge flexibiliteit voor aanpassing van klantspecifieke workflows
• Zorgt voor conformiteit van de uitvoerprocessen
• Gemakkelijk in te stellen en eenvoudig in het gebruik
• Menselijke fouten worden uitgesloten doordat uw standaardprocessen naar wens kunnen
  worden vastgelegd.
• Volledig automatische naleving van de vastgelegde bedrijfsprocessen