Maak van elke werknemer ene beveiligingsagent
Volledige gegevensbeveiliging bereiken is een serieuze uitdaging. Ondanks alle tijd, energie en geld die wordt besteed aan gegevensbeveiliging, wordt één factor in vrijwel elk systeem genegeerd: de hard copy. Vertrouwelijke of geheime informatie maar één minuut onbewaakt achterlaten in een uitvoerlade stelt deze bloot aan ogen waarvoor de informatie niet bedoeld is. Er hoeft niet altijd boze opzet in het spel te zijn, menselijke nieuwsgierigheid is al genoeg. Een korte onderbreking op weg naar de printer vanwege een belangrijk telefoontje of een kort gesprek in de gang, kan tot gevolg hebben dat het document drie minuten later wordt opgehaald, zodat er een groot lek in de beveiliging ontstaat dat mogelijk inbreuk maakt op wettelijke voorschriften ten aanzien van gegevensbeveiliging.
Iedereen draagt verantwoordelijkheid
KYO control beveiligt de gehele documentenuitvoer van een bedrijf door ervoor te zorgen dat hard copy’s alleen worden geproduceerd als een bevoegde werknemer zichzelf bij de printer of multifunctional heeft geïdentificeerd. Aangezien printgegevens worden opgeslagen op de centrale printserver, kunnen hard copy’s bij elk apparaat in uw bedrijf worden opgehaald. KYO control zal automatisch alle documenten versleutelen die op de server worden opgeslagen of door het systeem reizen, zodat de hoogste vorm van beveiliging wordt geboden. Hierdoor zijn alle gegevens veilig, zelfs als iemand erin slaagt om in te breken in het IT -systeem van het bedrijf. En dankzij de volledige integratie van alle onderdelen kan manipulatie van hardware worden uitgesloten.
