Bewaken, analyseren, beheren – met KYOcount
KYOcount bekijkt en analyseert het gebruik van uw printer en multifunctional. Deze informatie is essentieel om goede zakelijke beslissingen te kunnen nemen met betrekking tot uw totale printer en MFP park. De software herkent automatisch alle netwerk- en lokale machines en verzamelt hun afdrukvolumes, waarmee u een nauwkeurig overzicht heeft van alle volumes en bijkomende kosten die met het printen binnen uw onderneming van toepassing zijn. Tellerstanden kunnen worden onderverdeeld in print-, kopieer-, scan- en faxvolumes en zelfs worden opgesplitst in kleur, zwart-wit en A3 naar A5 formaten, afhankelijk van uw specifieke behoeften. De uitgebreide rapportagefunctie stelt u in staat om rapporten te maken voor afzonderlijke machines, volumes en gebruik, aangepast aan uw individuele eisen. Deze rapportages zijn zowel op de korte als de
lange termijn zeer nuttig: Zo kunnen ze bijvoorbeeld aangeven dat een machine wordt overbelast waardoor deze omgewisseld kan worden met een krachtiger model. Op de lange termijn geven ze alle gegevens die nodig zijn om de precieze berekening en de planning te maken voor uw toekomstige printerpark behoefte. In beide gevallen, is het resultaat een efficiënter printerpark.
KYO count houdt de status van elk apparaat real time nauwlettend in de gaten en brengt u via e-mail snel en betrouwbaar op de hoogte van eventuele knelpunten, zoals lage tonerniveaus of foutmeldingen. Dit heeft tot gevolg dat dure onproductieve uitvaltijd tot een minimum beperkt wordt. Hoe en welke knelpunten worden gemeld, kunt u naar wens configureren. Als u bijvoorbeeld besluit dat bij een te laag tonerniveau uw erkende dealer moet worden geïnformeerd, kan het kennisgevingsbericht per e-mail tegelijkertijd en volledig automatisch zowel naar de dealer als uw IT -beheerder worden verzonden. De dealer kan dan nieuwe toner leveren voordat de oude leeg is, zodat ook op deze wijze een bijdrage wordt geleverd aan een efficiënt beheer van de vloot, zonder uitvaltijd en tegen de laagste kosten. Met KYO count bespaart u hierdoor tijd en geld en verhoogt u de efficiency van uw printerpark.
Centraliseren en opt imaliseren met bewaking op afstand
Met KYO count kunt u zelf informatie over uw printerpark verzamelen die afkomstig is van verschillende locaties. Een multinational kan bijvoorbeeld alle printergegevens automatisch ophalen bij alle locaties, zodat op één centrale locatie in een oogopslag een totaaloverzicht van het gehele printerpark kan worden verkregen.
Functionaliteit in het kort:
