KYOcapture

De automatische manier om werkprocessen te verbeteren
Het feit is dat, hoe georganiseerd uw kantoor ook is, facturen en andere belangrijke kantoordocumenten vaak worden aangeleverd op papier of in een formaat dat moeilijk in uw werkproces te integreren is. Het kost veel tijd en geld om de documenten te converteren, indexeren en organiseren zodat ze op de juiste plek in uw applicatie kunnen worden opgeslagen. Effectieve en eenduidige automatisering van uw werkprocessen zorgt ervoor dat de productiviteit aanzienlijk wordt verhoogt terwijl de operationele kosten dalen. KYOCERA ’s KYO capture 5.0, voor snel en efficiënt organiseren van uw documenten ontlast werknemers van vervelende administratieve taken, zodat zij de handen vrij hebben om te doen waar ze het best in zijn.

KYOcapture neemt uw werk uit handen
KYO capture verhoogt de efficiëntie voor alle afdelingen, bedrijven en organisaties waar papieren documenten onderdeel uitmaken van het bedrijfsproces. Stroomlijn uw werkprocessen op de crediteuren en debiteuren administratie. Beveilig uw documentprocessen op de afdeling personeelszaken. Optimaliseer toegankelijkheid tot uw documenten in de gezondheidszorg. Dit zijn slechts een paar voorbeelden. Kyocera en KYO capture bespreken en verwerken graag uw specifieke document eisen.

KYOcapture Data Flow:

Leg gegevens digitaal vast
Of we het nu hebben over een op de MFP gescand document of een ontvangen e-mail, de eerste stap is om het document digitaal vast te leggen. KYO capture kan omgaan met documenten die afkomstig zijn van vele bronnen, zoals KYOCERA multifunctionals, e-mails, PC-desktops, scanners of gedeelde netwerkschijven. De software legt, snel en gemakkelijk, vrijwel elke inhoud in elk formaat vast, indexeert de inhoud en verwerkt deze tot een breed scala aan formaten. En omdat geen specifieke kennis vereist is, kan KYO-capture gemakkelijk door iedereen worden gebruikt.

Proces
KYO capture sorteert en verwerkt informatie volgens de eisen en processen binnen uw bedrijf. Met gebruik van optische karakterherkenning (OCR ) haalt KYO capture tekstgegevens uit papieren documenten. De software kan kop- en voetteksten lezen, evenals datums of btw-gegevens. Bovendien kan de software ook zo worden geprogrammeerd dat gehele facturen en andere bedrijfsformulieren worden herkend. Gegevens als onderdelennummers, beschrijvingen, prijzen en andere elementen worden snel en foutloos verwerkt. Al deze gegevens kunnen worden opgeslagen in elk gewenst standaardformaat, zoals MS Word en doorzoekbare Adobe PDF-bestanden en/of worden doorgestuurd naar de door u gebruikte bedrijfs- of document applicatie.

Route 
KYO capture verstuurt documenten automatisch naar uw bedrijfstoepassing, zodat documenten, indien nodig, snel en efficiënt kunnen worden teruggevonden. Door minder handmatige verwerking wordt de kans op menselijke fouten geminimaliseerd en neemt als gevolg hiervan de productiviteit toe. KYO capture, eventueel aangevuld met Scanshare, is gemakkelijk te integreren in elk standaard systeem en werkt met nagenoeg alle bekende internationale en lokale bedrijfsapplicaties.


Uw voordelen in het kort:

• Verbetert de kantoorproductiviteit door handmatige processen te reduceren en menselijke fouten tot een minimum te beperken
• Vereenvoudig bedrijfsprocessen door uw documentstromen te automatiseren
• Minimaliseert de operationele kosten door de kosten voor handmatige opslag en gegevensinvoer, etc. te reduceren
• Zorgt voor wettelijke conformiteit op basis van een veilige, op regels gebaseerde documentenverwerking
• Versnelt de administratieve werkprocessen door documenten automatisch naar de door u gewenste toepassing/werknemer te sturen